學術(shù)專著

新時(shí)代檔案信息化建設

簡介:二十一世紀開(kāi)始,我國檔案局為(wèi)促進檔案信息化的建設,追趕社會(huì)信息化的浪潮,對檔案的建設提出了明(míng)确的綱要。

  • 作(zuò)者:肖佳俊、尤繼、杜士強

  • 領域:文化

  • 語言:中文

  • 出版年:2021 年

  • 字數(shù):200 千字

  • ISBN:978-981-49-9065-3

  • 出版社:新加坡環宇科學出版社

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二十一世紀開(kāi)始,我國檔案局為(wèi)促進檔案信息化的建設,追趕社會(huì)信息化的浪潮,對檔案的建設提出了明(míng)确的綱要,如出台了《全國檔案信息化建設實施綱要》。在實施綱要中,明(míng)确提出了國家(jiā)檔案信息化的方針與目的。實施綱要的頒布為(wèi)我國的檔案事業提供了具體(tǐ)的發展目标。檔案是曆史記錄的重要文件,從曆史文件進行(xíng)轉變,将人(rén)類所有(yǒu)的發展曆史進行(xíng)總結、整理(lǐ)的一種方法。它是從人(rén)類的日常生(shēng)活得(de)來(lái)的,将人(rén)類的日常與國家(jiā)進程的實質進展相互鏈接,在檔案事業進程的全部階段會(huì)産生(shēng)不同的變化。這就使得(de)檔案建設的工作(zuò)需要由信息化進行(xíng)發展建設,當前檔案信息化建設需要向長遠的目的和(hé)擴散的思維進行(xíng)建設。

本書(shū)《新時(shí)代檔案信息化建設》從八個(gè)方向對基于現代互聯網技(jì)術(shù)的信息化檔案建設與管理(lǐ)展開(kāi)了詳細的構思與研究,其中分别包含:檔案信息化建設概論;檔案信息資源開(kāi)發概述;檔案信息資源建設;檔案管理(lǐ)信息系統建設;檔案信息化保障體(tǐ)系建設;網絡環境下的檔案信息組織和(hé)檢索;檔案信息利用政策與法規;檔案信息利用效益與評價。

本書(shū)由三位編者合作(zuò)完成,具體(tǐ)為(wèi):主編肖佳俊 10 萬字,副主編尤繼、杜士強每人(rén) 5 萬字。

作(zuò)者簡介

主編:

肖佳俊,現就職于阜陽市第三人(rén)民醫(yī)院辦公室、機關團支部書(shū)記,館員職稱、安徽省檔案學會(huì)會(huì)員,籍貫安徽阜陽,出生(shēng)于1988年11月。畢業于安徽大(dà)學江淮學院網絡工程專業,大(dà)學期間(jiān)任班長、院團委團學網絡中心創始人(rén),多(duō)次獲得(de)優秀班幹、優秀團幹等榮譽稱号及各類獎學金。

2014年從事檔案數(shù)字化工作(zuò),多(duō)次被團市委和(hé)醫(yī)院評為(wèi)先進個(gè)人(rén)、年度考核優秀及優秀團幹。整理(lǐ)或指導的檔案包括民政救助類檔案、婚姻登記檔案、法律援助檔案、行(xíng)政複議檔案、信訪檔案、征遷檔案、基建檔案、文書(shū)檔案及扶貧檔案等多(duō)種類型檔案20餘萬卷(件),對檔案數(shù)字化整理(lǐ)有(yǒu)着自己的一套經驗和(hé)方法。

擔任專著《新時(shí)代檔案信息化建設》第一主編。2020年所著論文《抗擊新冠肺炎疫情中檔案管理(lǐ)和(hé)利用》獲得(de)省檔案學會(huì)第二屆“皖檔青年論壇”主題征文一等獎,并作(zuò)為(wèi)唯一征文文章被“安徽檔案”錄用。擁有(yǒu)新形勢下機關單位紙質文件掃描上(shàng)傳辦公自動化系統時(shí)處理(lǐ)系統軟件著作(zuò)權(證書(shū)号軟著登字第5378017号、登記号2020SR0499321)和(hé)一項醫(yī)院檔案管理(lǐ)裝訂裝置實用新型發明(míng)(證書(shū)号第12019823号、專利号ZL202020638313.0)。自主研發的征遷檔案管理(lǐ)系統經臨泉縣邢塘街(jiē)道(dào)辦事處運行(xíng)一年後,于近期申報軟件著作(zuò)權。現正利用閑瑕時(shí)間(jiān),為(wèi)臨泉縣城南街(jiē)道(dào)辦事處開(kāi)發改良成轄區(qū)智慧系統。

副主編:

尤繼,男,出生(shēng)于 1983 年 9 月,阜陽市颍上(shàng)縣人(rén)。本科學曆,檔案館員,畢業于阜陽師(shī)範大(dà)學,現任颍州區(qū)檔案局副局長,主要從事檔案鑒定、收集及民俗研究。

副主編:

杜士強,出生(shēng)于 1990 年 5 月 14 日,籍貫為(wèi)安徽阜南。大(dà)學學曆,畢業于內(nèi)蒙古科技(jì)大(dà)學馬克思主義學院思想政治教育專業,現任颍泉區(qū)檔案館副館長。主要研究方向為(wèi)檔案信息化建設。

前    言

社會(huì)的發展、國家(jiā)信息化的推行(xíng),拓寬了我們獲取數(shù)據資料的來(lái)源渠道(dào),并且由于社會(huì)信息化的普及發展,使得(de)開(kāi)展檔案信息化成為(wèi)檔案館對于時(shí)代和(hé)技(jì)術(shù)發展的必經之路。在煙波浩渺的資料中,各種信息模式、資料形式、信息傳輸将傳統的檔案工作(zuò)不斷地淘汰,這就使得(de)檔案工作(zuò)人(rén)員需要使用動态的目的對檔案信息化的發展提供相應的支撐技(jì)術(shù)與硬件設備。

目前,在檔案館進行(xíng)信息化建設主要包括最基本的歸檔檔案信息的建設和(hé)檔案信息化的線上(shàng)平台建設。檔案信息化标準的制(zhì)定,以及高(gāo)素質人(rén)才的培養在檔案信息化的實踐操作(zuò)中貫穿。當前檔案工作(zuò)人(rén)員的工作(zuò)素養,技(jì)術(shù)能力趕不上(shàng)檔案信息化的要求。但(dàn)是,檔案信息化的發展需要有(yǒu)檔案信息傳輸、交換和(hé)資源共享等,這不僅是信息載體(tǐ)的傳播,利于充分發揮檔案信息化的整體(tǐ)效益和(hé)能動性的可(kě)持續性利用,它也是國家(jiā)信息化戰略在當今現代化科技(jì)發展中在檔案領域的體(tǐ)現。

檔案信息化的開(kāi)展會(huì)将國家(jiā)的整個(gè)資源利用起來(lái),将檔案信息化發展提到宏觀的國家(jiā)信息化的進程上(shàng)來(lái),從而促使國家(jiā)優先發展。在檔案信息化的建設中,可(kě)以将群衆的日常生(shēng)活進行(xíng)記錄,将人(rén)們實時(shí)發生(shēng)的情況進行(xíng)記錄。在檔案信息化建設過程中,能将群衆需要浏覽、查閱、學習的資料進行(xíng)收集,更好地服務廣大(dà)人(rén)民群衆,促進檔案資源共享。

目    錄

第一章 檔案信息化建設概論

第一節 信息技(jì)術(shù)概述

第二節 信息化與檔案工作(zuò)

第三節 檔案信息化的戰略和(hé)任務

第二章 檔案信息資源開(kāi)發概述

第一節 檔案信息資源開(kāi)發的含義、意義及現狀

第二節 檔案信息資源開(kāi)發的原則與策略

第三節 檔案館(室)藏資源的優勢性分析

第四節 檔案信息資源開(kāi)發的方法

第五節 檔案信息資源開(kāi)發的措施

第三章 檔案信息資源建設

第一節 檔案信息的數(shù)字化

第二節 電(diàn)子文件歸檔與電(diàn)子檔案移交

第三節 檔案數(shù)據庫建設

第四章 檔案管理(lǐ)信息系統建設

第一節 檔案管理(lǐ)信息系統的研制(zhì)

第二節 數(shù)字檔案室建設

第三節 數(shù)字檔案館建設

第四節 檔案網站(zhàn)建設

第五章 檔案信息化保障體(tǐ)系建設

第一節 宏觀管理(lǐ)保障體(tǐ)系

第二節 标準規範保障體(tǐ)系

第三節 信息安全保障體(tǐ)系

第四節 人(rén)才隊伍保障體(tǐ)系

第五節 信息技(jì)術(shù)保障體(tǐ)系

第六章 網絡環境下的檔案信息組織和(hé)檢索

第一節 網絡環境對傳統檔案信息組織和(hé)檢索方式的影(yǐng)響

第二節 網絡環境下的檔案信息組織

第三節 元數(shù)據與文件檔案管理(lǐ)

第四節 網絡環境下的檔案信息檢索

第五節 中外檔案網站(zhàn)檢索實例分析

第七章 檔案信息利用政策與法規

第一節 信息政策和(hé)信息法律

第二節 檔案信息利用法規體(tǐ)系

第三節 檔案信息利用政策與法規

第八章 檔案信息利用效益與評價

第一節 檔案信息利用效益

第二節 檔案信息利用效益分析

第三節 檔案信息利用評價

結語

參考文獻

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